С 1 января 2011 года казенные учреждения в части учета материальных запасов применяют соответствующие положения инструкций N 157н*(1) и 162н*(2). В Инструкции N 157н приведены общие правила учета указанных активов (состав, формирование фактической стоимости, правила выбытия, поступления, внутреннего перемещения, группировки и аналитического учета материальных запасов). В Инструкции N 162н приведен конкретный перечень счетов учета материальных запасов и методология отражения операций с материальными запасами. Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.
Материальные ценности, учитываемые в составе материальных запасов
В соответствии с п. 99 Инструкции N 157н материальные запасы можно разделить на четыре группы:
— предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
— готовая продукция;
— товары, предназначенные для продажи;
— материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы по закрытому перечню, приведенному в п. 99 Инструкции N 157н.
Примечательно, что часть перечня материальных ценностей, относимых к материальным запасам независимо от их стоимости и срока службы, знакома бухгалтерам казенных учреждений, поскольку она была приведена в п. 51 Инструкции N 148н. Справедливости ради стоит отметить, что Инструкция N 148н не содержала такой группы материальных запасов, как материальные ценности независимо от стоимости и срока службы. Упомянутая часть перечня была представлена самостоятельными позициями (мы не будем приводить их в данной статье). Остановимся на позициях, впервые поименованных как материальные запасы:
— лесные дороги, подлежащие рекультивации;
— спортивная одежда и обувь;
— готовые к установке строительные конструкции и детали;
— оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
— инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
— драгоценные и другие металлы для протезирования;
— спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ до передачи его в научное подразделение;
— материальные ценности специального назначения.
дефектная ведомость в бюджетном учреждении
строительный магазин как открыть