Учет материальных запасов казенными учреждениями

С 1 января 2011 года казенные учреждения в части учета материальных запасов применяют соответствующие положения инструкций N 157н*(1) и 162н*(2). В Инструкции N 157н приведены общие правила учета указанных активов (состав, формирование фактической стоимости, правила выбытия, поступления, внутреннего перемещения, группировки и аналитического учета материальных запасов). В Инструкции N 162н приведен конкретный перечень счетов учета материальных запасов и методология отражения операций с материальными запасами. Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Материальные ценности, учитываемые в составе материальных запасов

В соответствии с п. 99 Инструкции N 157н материальные запасы можно разделить на четыре группы:

— предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

— готовая продукция;

— товары, предназначенные для продажи;

— материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы по закрытому перечню, приведенному в п. 99 Инструкции N 157н.

Примечательно, что часть перечня материальных ценностей, относимых к материальным запасам независимо от их стоимости и срока службы, знакома бухгалтерам казенных учреждений, поскольку она была приведена в п. 51 Инструкции N 148н. Справедливости ради стоит отметить, что Инструкция N 148н не содержала такой группы материальных запасов, как материальные ценности независимо от стоимости и срока службы. Упомянутая часть перечня была представлена самостоятельными позициями (мы не будем приводить их в данной статье). Остановимся на позициях, впервые поименованных как материальные запасы:

— лесные дороги, подлежащие рекультивации;

— спортивная одежда и обувь;

— готовые к установке строительные конструкции и детали;

— оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;

— инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;

— драгоценные и другие металлы для протезирования;

— спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ до передачи его в научное подразделение;

— материальные ценности специального назначения.